Vereinsausflug 2020

Der kommende Vereinsausflug findet in der Pfingstwoche, vom 8. bis 15.06.2019 statt. Er führt uns erneut zum “Schwarzwaldhaus Kaiserhof” (ca. 40 km nordöstlich von Freiburg, ab Kirchheim/Teck sind das knapp 2 Stunden Fahrt). Die Unterkunft ist wie folgt aufgebaut:

  • 1 Einzelzimmer, 2 Doppelzimmer und 8 Mehrbettzimmer mit 3-4 Betten
    • Alle Zimmer mit eigener Dusche / WC
    • Hier geht’s zur Anmeldeliste mit Zimmereinteilung (sobald die mal steht) und Köchen
    • Für alle sonstigen Fragen und sonstigen Koordinationsbedarf (Fahrer, Spiele usw.) könnt ihr gerne das Forum zum Vereinsausflug 2020 benutzen.
  • Gruppenräume
    • großer, L-förmiger Schankraum im Erdgeschoss (bei schönem Wetter mit Terrasse davor)
    • Partyraum
      • mit Bar und Cowboy-Sätteln
      • Billard, Tischkicker, Fernseher
    • Gruppenraum im ersten Stock
    • ggf. eine Terrasse im ersten Stock
  • Grillplatz und eine große, gut ausgestattete Küche
  • ein leider recht kleines Rasenstück mit (als Boulefeld oder Bolzplatz für Kinder)
  • Tischtennisplatz (???)
  • WLAN
  • und viel Natur drum herum
    • Die nächste Stadt mit Einkaufsmöglichkeiten etc. ist wohl Haslach im Kinzigtal, 6km entfernt.
    • Ein Freilichtmuseum und eine Sommerrodelbahn gibt es in Gutach, 20km entfernt (angeblich 15 Minuten, was etwas optimistisch erscheint).

Sonstige Infos:

  • Am ersten Tag können wir ab 15 Uhr unsere Unterkunft beziehen.
  • Am letzten Tag müssen wir bis 11 Uhr unsere Unterkunft geräumt haben.

Kosten

Mit der neuen Unterkunft sind ein paar Änderungen verbunden:

  • Im Kaiserhof zahlen wir “pro Person”, wobei allerdings jede Person für die ganze Woche Übernachtungskosten bezahlen muss.
  • Die Verpflegungskosten wiederum berechnen sich pro Nacht. Für diese macht es also einen Unterschied, ob man nur eine Nacht dort ist, oder alle sieben Nächte.
  • Nichtmitglieder sind willkommen, allerdings kommt der Zuschuss durch den Verein nur Mitgliedern zu Gute.

Es ergeben sich somit folgende Kosten:

  • Erwachsene
    • Mitglieder: 105 € Übernachtungskosten + 10 € / Nacht Verpflegungskosten
      … bei 7 Nächten somit 105 € + 70 € = 175 €
    • Nichtmitglieder: 140 € Übernachtungskosten + 10 / Nacht Verpflegungskosten
      … bei 7 Nächten somit 140 € + 70 € = 210 €
  • Kinder & Teenager >2 bis <18 Jahre: 60 € Übernachtungskosten + 5 € / Nacht Verpflegungskosten
    … bei 7 Nächten somit 60 € + 35 € = 95 €
  • Kleinkinder bis 2 Jahre: kosten nichts
  • Hunde: 35 € Übernachtungskosten (die Verpflegung obliegt dem Herrchen oder Frauchen)

In diesen Kosten enthalten sind:

  • Übernachtung inkl. Kurtaxe und Endreinigung
  • Frühstück und Abendessen (und mittags eben, was ggf. vom Vortag noch übrig ist)
    • Köche und Küchenhelfer werden noch gesucht
    • sollten sich an einzelnen Tagen niemand finden der kocht, gibt es kalte Küche oder was auch immer improvisiert wird (kam bislang nie vor, aber präventiv schon mal der Hinweis, dass im Prinzip alles was wir dort zubereiten in der Verantwortung der Teilnehmer liegt).
  • alkoholfreie Getränke sowie Bier (aber kein Wein / Schnaps)

Nicht enthalten sind:

  • Bettwäsche (muss selbst mitgebracht werden)
  • Knabberzeugs

Anmeldemodalitäten / Storno

Bis zum 2.2.2020 könnt ihr euch aber zunächst einmal noch unverbindlich anmelden und auch jederzeit wieder abmelden – per Mail an klaus.koegler@gmx.de. Diese unverbindbliche An- und Abmeldung gilt zunächst einmal für Mitglieder und Nichtmitglieder gleichermaßen.

  • Sollte die Hütte anschließend überbelegt sein, werden wir uns wohl wieder von entsprechend vielen Nichtmitgliedern trennen müssen, die dann falls gewünscht auf einer Warteliste landen.
  • Danach sind angemeldeten Mitglieder und Nichtmitglieder sicher, aber auch verbindlich angemeldet.
    • Falls anschließend noch Platz ist kann man sich auch noch später anmelden.
    • Falls nicht, geht’s erst einmal hinten auf die Warteliste. Das gilt für Mitglieder und Nichtmitglieder gleichermaßen.
  • Sollte jemand nach dem 2.2.2020 seine verbindliche Anmeldung wieder stornieren, werden die Übernachtungskosten nur erlassen, falls jemand von der Warteliste nachrückt (also wenn die Hütte voll war). Die Verpflegungskosten gibt’s aber auf Antrag wieder raus.
  • Die Kosten für Übernachtung und Verpflegung müssen bis 15.4.2020 auf das Vereinskonto (Bankverbindung siehe Internes) überwiesen werden.
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